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半岛·综合体育智能门锁管理系统V使用手册
时间:2024-01-25 09:42:25        点击量:【 】次

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  智能门锁管理系统V使用手册智能门锁管理系统V使用手册智能门锁管理系统V使用手册智能门锁管理系统V06.04.062使用手册智能门锁管理系统是为酒店电子智能门锁配套推出的一款专业管理软件,它集前台制散客开房卡半岛·综合体育,集体开房卡,酒店门锁功能卡,门锁数据通讯及数据盘问等功能于一身半岛BOB·中国官方网站,充分结合酒店门锁管理的实质情况,系统界面简洁优美,操作直观简单,无需特地培训即可正常使用。特点:1)界面雅观华丽,流程直观规范,无需对操作人员进行特地的培训就能正常操作。2)功能不断完满,软件的成熟度半岛·综合体育,牢固性特别之高。3)功能富强半岛BOB,卡类不仅支持射频卡,还支持IC卡,能够实现门锁数据通讯半岛BOB,及时提取开门记录。能够根据实质的酒店管理情况实现散客开房制卡,集体开放制卡及各种功能卡、管理卡的发放,管理及盘问。4)安装简略,对软件保护要求特其他低一.快速入门1.1、名词讲解房间项目:房间项目也能够理解为房间的种类(比方可分为

  房间、商务房间等)。详尽到某个房间种类都有其相对应的房间,而每个房间就详尽到某一来店登记的贵宾,一般把房间供给给一个客人后,在当前客人未退出占用状态前暂时无法供给给另一个客人开房制新卡,但能够制兼容卡。同时,房间项目设置也能够设置套房的子房间。干净地域设置:干净地域设置主若是供给制作干净卡的地域划分半岛·综合体育。主要包括:(1)创办一个新的地域;(2):为所创办的地域选择房间。若是在此设置好了干净地域,那么在制作干净卡的时候就能够看到您所增加的干净地域名称了。扩展地域设置:扩展地域设置主若是供给制作扩展卡的地域划分。主要包括:(1)创办一个新的地域;2):为所创办的地域选择房间。若是在此设置好了干净地域半岛·综合体育,那么在制作扩展卡的时候就能够看到,您所增加的扩展地域名称了。串口选择:制卡所选择的默认串口,可依照实质情况更正串口的选择。客户信息设置:客户信息是指派用该软件的授权人,也可设置为酒店的名称。操作员设置:操作员是指派用本系统的人员,管理员可为其分配相应的操作权限。本系统分为权限:超级用户、一般用户及限制用户。系统已经设定了一个超级用户:ADMIN初始密码为空,该用户有系统的最高权限,包括:(1)能够增加其他级其他用户及设定密码;(2)能够使用系统的全部功能半岛BOB·中国官方网站。散客开房制卡:为单个客户开房前制作开门卡并登记相关的客人信息。依照客户的要求给客户安排房间,房间项目必定是在“系统设置”中的“房间项目”中已经设置的,系统只能对已设置的房间项目(房间)进行制卡操作。集体开房制卡:为集体客户开房前制作开门卡并登记相关的客人信息。不相同的是,集体开放制卡能够一次性选择多个房间,系统将自动依照序次制作开门卡,同时房间项目必定是在“系统设置”中的“房间项目”中已经设置,系统只能对已设置的房间项目(房间)进行制卡操作。嘉宾登记:制作贵宾卡时,须对贵宾进行登记。也可不填写任何项目,使用系统的默认值。房间状态:房间的当前使用状态。比方:可供、占用、停用、预约等状态。更正房态:客人完成开房制卡的动作后,房态将变为占用,客人退房后房态将变为清理,同时也能够手动更正房态。其他界面中的快捷键能够直接看界面中的提示进行相应的操作。1.2半岛BOB、启用步骤第一步:安装本系统。详见《智能门锁系统安装

  》第二步:执行“系统保护→系统设置”菜单,设置相关项目半岛·综合体育。房间项目设置串口设置制卡参数设置操作员设置大地域管理设置地域管理设置楼层管理设置第三步:开始使用1.3半岛·综合体育、平常运行步骤第一步、双击图标打开本系统第二步、输入正确的用户名单机试用版为ADMIN及密码为空进行登录第三步、集体开房制卡:嘉宾登记→制贵宾卡(快捷键F2)第四步、散客开房制卡:点击大图标→右键→散客开房制卡第五步、贵宾退卡:嘉宾登记→退/改贵宾卡第?六步、盘问模块:盘问嘉宾信息、入住率、开锁记录等。第?七步、保护系统→数据备份第?八步、保护系统→系统设置1.4、管理地域设置与保护第一步、增加大地域:右键单击功能图→操作→增加大地域第二步、为大地域增加地域:点该大地域→右键→增加地域第三步、为地域增加楼层:点该地域→右键→增加楼层1.5、硬件设备支持1、刷卡设备支持IC卡芯片介绍使用菲利普4442芯片2、串口通讯支持计算机串行数据通讯二.各功能模块操作方法2.1半岛BOB、系统主界面:系统主界面:(图1)2.2、嘉宾登记2.2.1、贵宾制卡:功能制贵宾的开门卡(集体卡)。(图2)(图3)(图4)经过点击菜单“嘉宾登记→制贵宾卡”菜单进入贵宾开单制卡界面。(注:房间在系统主界面中以图标显示,右键可选择切换显示模式)进入“制贵宾卡”界面后(如图3),能够看到相关选定开单房间的基本信息及一些制卡参数。可供房间(种类)选项页显示当前可供的房间,全部房间(地域)以地域方式显示全部房间信息。可双击一个房间,则该房间将增加到制卡房间选项页,也可在制卡房间选项页双击一条记录半岛·综合体育,以除去该条记录。填写完此后,点击“确定”按钮将完成开单任务,点击“取消”按钮取消此次开单操作。2.2.2、贵宾退卡:功能当贵宾退房时序进行退卡操作。退卡分为无卡退房和读卡退房。在读卡器中插卡后点击“读卡”按钮,则系统就会将卡中的信息读入到系统中间。尔后点击退房完成“退房”操作。如图5(图5)2.2.3、更正房态:功能此项操作可手动更正处于非占用状态的房间状态为“可供”、“预约”、“停用”等状态。如图6选择一个房间,选择“更正房态”,系统将赞同手动更正当前房间的状态。贵宾制卡后房态将变为占用。贵宾退卡后房态将变为清理。(图6)、隐蔽显示功能图:功能此项操作可显示或隐蔽右侧的功能图,方便用户操作。、锁定屏幕:功能此项功能能够锁定屏幕。需输入密码解锁。如图7(图7)、退出系统:功能此项操作可中断本系统的运行并退回到操作系统。点击菜单“嘉宾登记→退出系统”,系统将提示“真的要退出系统吗?”,点击“是”将中断当前全部的操作并退出本系统,点击“否”将返回。(注:退出系统前请先确认对未保存的操作进行保存,否则系统将取消未保存的操作)2.3半岛BOB、管理卡(图8)2.3.1、门锁数据通讯:功能实现系统与门锁记录采集器之间的数据传输。如图9将门锁记录采集器与计算机连接好选择串口点击连接点击开锁记录读取按钮(图9)2.3.2、制干净卡:功能依照设置的干净地域名称制作干净地域卡。如图10选择干净地域名称设置初步和结束时间选择常开或是开反锁(图10)、制扩展地域卡:功能依照设置的扩展地域名称,制扩展地域卡。如图11选择扩展地域名称设置初步和结束时间选择常开或是开反锁(图11)、退管理卡:功能退管理卡。如图12(图12)、管理卡盘问:功能可依照员工或卡种类盘问已经制作的管理卡半岛·综合体育。如图13点击盘问按钮进行盘问点击另存为按钮能够将结果保存为Excel文档(图13)、开锁记录盘问:功能盘问从门锁数据采集器接收到的开门记录。如图14点击盘问按钮进行盘问点击另存为按钮能够将结果保存为Excel文档(图14)2.4、系统设置2.4.1、更正当前操作员密码:功能更正当前操作员密码。如图15在新密码中输入要更正的密码在确认密码中输入要更正的确认密码。点击“保存”按钮后就完成了保存操作。点击“取消”按钮将取消此次操作并自动关闭本窗口。(图15)2.4.3、系统设置:功能主要完成系统运行前基础数据的设置(包括:房间项目设置、商品项目设置、服务生设置半岛·综合体育、客户设置、操作员设置、计费设置、打印设置)。增加房间种类如图16输入房间种类输入床位数量点击确定按钮保存(图16)单个增加房间信息17选择房间种类输入房间编号选择所在大区选择所在地域选择所在楼层如是套房则选套房点击确定按钮保存(图17)批次增加房间信息图18输入初步及结束房间编号输入标志字符选择前置还是后置标志字符选择房间种类选择所在大区选择所在地域选择所在楼层点击确定按钮保存(图18)增加套房的子房间信息如图19选择子房间种类输入子房间号码最多可赞同增加8个子房间(图19)制卡参数设置如图20选择制卡种类设置干净地域名称设置扩展地域名称制贵宾卡的相关参数设置(图20)增加、删除、更正系统的操作员信息如图21输入登陆名称输入操作员姓名输入密码及确认密码选择操作员角色(图21)设置系统相关参数信息如图22选择制卡的串口输入操作员姓名(图22)2.4.4、系统日志:功能查察系统操作的日志信息如图23输入操作员或是内容大纲,经过点击盘问按钮来盘问相关的日志信息。点击删除按钮则删除当前全部的日志信息半岛·综合体育。按“退出”按钮则退出。(图23)2.4.5、数据备份、恢复功能为保证数据的安全要如期进行数据备份,一旦出现数据遇到破坏可使用近来备份的数据进行恢复,恢复后的数据只能是备份过的数据,没备份的数据将扔掉。如图24,图25点击菜单“系统保护→数据备份/恢复”进入数据备份/恢复界面(如图22)。此窗口分为两个页面(数据备份半岛·综合体育、数据恢复)。数据备份:备份路径是默认的,也可点击备份路径后的“”按钮来更正备份路径半岛·综合体育,点击“确定”按钮进行数据备份。数据恢复:点击恢复文件后的“”按钮来指定用来覆盖现有数据的数据文件的完满路径,点击“确定”按钮进行数据恢复。(图24)(图25)2.5快速通道功能能够快速实现贵宾卡的制作如图26点击快速通道按钮输入房间号(系统自动考据)选择入住时间及结束时间点击快速制卡(图26)2.6增加大地域、地域及楼层相关信息功能如图27,28,29半岛·综合体育,30(图27)(图28)(图29)(图30)2.7选择一个房间所能实现的功能如图31,32散客开放制卡(图31)(图32)2.8显示风格设置大图标小图标列表报表(图33)(图34)(图35)(图36)三.制卡说明3.1集体客人开房制卡采纳‘集体开房制卡’功能,详尽操作步骤以下选择一个房间,单击鼠标右键如图37双击选择房间(可选择多个房间同时制卡)如图38选择输入贵宾姓名,身份证信息等贵宾信息,也可不输入所实用默认值选择开时间,结束时间,常开标志及开反锁标志如图39点击制卡按钮制作门卡(图37)(图38)(图39)3.2散客开房制卡采纳‘散客开房制卡’功能,详尽操作步骤以下选择一个房间,单击鼠标右键如图40双击选择房间(可选择多个房间同时制卡)如图41如所选择为套房则系统将列出该套房全部的子房间供选择;如选择的房间不是套房则列出全部房间种类相同的房间选择输入贵宾姓名,身份证信息等贵宾信息,也可不输入所实用默认值选择开时间,结束时间,常开标志及开反锁标志如图42点击制卡按钮制作门卡(图40)(图41)(图42)3.3制总管卡选择大地域点击鼠标右键如图43输入员工姓名该项为必填项如图44设置开始,结束时间及常开,开反锁标志点击制卡按钮制作总管卡(图43)(图44)3.3制经理卡选择大地域点击鼠标右键输入员工姓名该项为必填项设置开始,结束时间及常开,开反锁标志点击制卡按钮制作总管卡3.4制应急卡选择大地域点击鼠标右键输入员工姓名该项为必填项设置开始,结束时间及常开,开反锁标志点击制卡按钮制卡3.5制大地域通道设置卡如图45选择大地域点击鼠标右键点击制卡按钮制卡(图45)(图46)3.6制地域卡如图47选择地域点击鼠标右键输入员工姓名该项为必填项设置开始,结束时间及常开,开反锁标志点击制卡按钮制卡(图47)(图48)3.7制地域通道设置卡如图49选择地域点击鼠标右键点击制卡按钮制卡(图49)3.8制楼层卡如图50选择楼层点击鼠标右键输入员工姓名该项为必填项设置开始,结束时间及常开,开反锁标志点击制卡按钮制卡(图50)3.9制楼层通道设置卡如图51选择楼层点击鼠标右键点击制卡按钮制卡(图51)(图52)备注:1.当完成制卡或是想读出卡上信息时能够选择‘读卡信息’功能或是直接按F2键,系统将显示卡上信息包括卡种类,卡号等2.能够直接依照房间所在的大地域,地域半岛·综合体育,楼层等信息来精选房间也能够依照房间的房态来直接精选如图53所示。点击‘刷新显示’则显示全部房间(图53)四.技术支持如需进一步的技术支持请联系系统供给商。

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